Planilha de controle de estoque: vale a pena investir?

A procura por organização e praticidade levou muitas empresas a usarem vários métodos. Os mais famosos como PEPS e curva ABC são muito utilizados por grandes empresas, mas quando se trata de pequenos e médios fluxos, a planilha de controle de estoque pode ser uma ótima escolha. Além de controlar a entrada e saída de produtos, ela também é mais acessível e prática em estoques menores. Para entender melhor como ela pode ser útil para o seu negócio, a Rio Brás Empilhadeiras trouxe mais informações. Saiba mais!

O que é planilha de controle de estoque?

As planilhas são ferramentas utilizadas para organizar um estoque, contabilizando o que entra e sai, quantidade de produtos e giro de mercadoria. Normalmente são feitas em softwares como Excel e Google Sheets, já que conseguem reunir dados e produzir fórmulas específicas para cada resultado.

O objetivo principal de uma planilha de controle de acesso é dar um parâmetro geral do que está acontecendo, o que falta e o que está parado ou precisa ser reposto. É utilizado por locais de porte pequeno e médio por ter a facilidade do controle e contagem, podendo se adaptar para cada demanda.

Vale a pena investir?

A resposta é: depende. Para melhor logística do estoque, é necessário conhecer o tamanho e a complexidade das operações que vão fazer no mesmo. Entre alguns benefícios podemos citar:

• baixo custo, visto que pode ser feitas em softwares gratuitos;
• fácil de usar e personalizável, ideal para quem está começando;
• ideal para pequenos estoques, já que possibilita o mapeamento de todos os itens;
• ótimo início para depois migrar para algo mais robusto.

Fatores a se pensar antes de ter uma planilha

Quando se trata de planilha de controle de estoque, é importante ter em mente algumas limitações da ferramenta. Dessa forma, é possível avaliar se ela cumpre com as necessidades do negócio ou não. Afinal, o planejamento é a base para que qualquer meio organizacional funcione.

Com o tempo, à medida que o estoque aumenta, as movimentações também crescem, causando confusões. Além disso, esse cenário eleva o risco de erro humano, já que as planilhas são preenchidas manualmente. Assim, qualquer número incorreto pode gerar perdas e prejuízos.

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